مقایسه بودجه با منابع مالی یک پروژه متناسب با خصوصیات آن پروژه روش بسیار خوبی برای مدیریت پروژه است. مسائل مهمی که در این مورد باید دیده شود به عنوان مثال مؤلفه های مانند بازه زمانی، زمان ساخت،  زیرساخت سیم کشی، برنامه های نگهداری، پرسنل و بودجه است. تیم طراحی و ساخت باید بتوانند با در نظر گرفتن بودجه و بازه زمانی انجام پروژه، طراحی واقع بینانه ای را ارائه کنند تا در نهایت یک پروژه سالن همایش به صورت موفقیت آمیز به اتمام برسد. اختصاص بودجه کم لزوماً به معنای یک طراحی ضعیف نیست زیرا در یک طراحی هوشمندانه می توان از حداکثر منابع مالی به صورت بهینه استفاده کرد، اما مانند اکثر زمینه های هنری دیگر، جزئیات است که تفاوت را ایجاد می کند.