تجهیز سالن کنفرانس با امکانات مناسب، یکی از مهمترین عواملی است که در موفقیت برگزاری یک جلسه نقش دارد. این تجهیزات شامل سیستم های صوتی و تصویری پیشرفته، شامل سیستم کنفرانس، سیستم اتوترکینگ و سیستم ویدئو کنفرانس می باشد، همچنین اتصالات بی سیم برای دسترسی آسان به اینترنت و ایجاد یک بستر تحت شبکه برای ارتباط مؤثر با دیگر افراد و سازمان ها در اقصی نقاط جهان را در بر می گیرد.