در سازمان‌ها، شرکت‌ها و ارگان‌های مختلف جهت برگزاری جلسات مهم برای تصمیم‌گیری های مختلف و تبادل نظر میان اعضای هیئت مدیره و یا کارکنان آن مجموعه به یک فضا مانند سالن کنفرانس و یا اتاق جلسات نیازمندیم. این فضا با امکانات و فناوری‌های خاصی به عنوان سیستم کنفرانس تجهیز شده که وظیفه‌ی آنها سازماندهی جلسه، تبادل نظرات و نظم دهی به رأی گیری هاست.

کاربرد سیستم کنفرانس (conference room systems)

امروزه جهت دریافت، تقویت و ارسال صحبت ها و تبادل نظر در یک اتاق جلسه و یا سالن کنفرانس از تجهیزات بخصوصی استفاده می شود. شما با تجهیزات سیستم کنفرانس می‌ توانید مدیریت صحبت های هر یک از اعضای جلسه را به دست ریاست آن جلسه و یا اپراتور مربوطه بسپارید. تمامی صحبت های هر یک از اعضا را به صورت صوتی و تصویری با استفاده از سیستم اتوترکینگ ضبط کنید، یک سیستم رأی گیری میان تمام اعضای داخل جلسه داشته باشید. اعضای داخل جلسه می‌توانند از طریق سیستم های مدرن تر مانند ویدئو کنفرانس با سایر اعضا و یا هر شخصی خارج از آن جلسه ارتباط برقرار کنند. به طور کلی سیستم کنفرانس باعث سهولت در تبادل نظرات در جلسات خواهد شد و حتی مواردی که عنوان شد امروزه لازمه‌ی هر یک از اتاق جلسات و سالن های کنفرانس خواهد بود.

انواع سیستم کنفرانس

امروزه سیستم های کنفرانس، به دو نوع سیستم آنالوگ و سیستم دیجیتال تقسیم می‌شوند که در ابتدا سیستم های آنالوگ پیاده سازی می‌شدند و پس از آن سیستم های دیجیتال روی کار آمدند. سیستم های آنالوگ تنها موظف بودند صدا را دریافت، تقویت و ارسال نمایند. لازم به ذکر است که به دلیل امنیت بالایی که این نوع دارند همواره در برخی سازمان‌ها که امنیت اطلاعات جلسات برایشان حائز اهمیت است و به شدت می‌خواهند از شنود جلوگیری کنند از آن استفاده می کنند. اما همه‌ی شرکت ها و سازمان ها با این درجه از حساسیت اطلاعاتی نبودند و حتی به امکاناتی بیشتر و مدرن تر نیاز داشتند، مانند هماهنگی با سیستم ضبط تصویر سالن (سیستم اتوترکینگ) ، سیستم رای گیری، ترجمه همزمان و …

سیستم کنفرانس و اجزاء اصلی تشکیل دهنده

(در این بخش از محصولات BXB برای توضیح آپشن های تخصصی استفاده کرده ایم)‌

سیستم کنترل مرکزی : همانطور که از نامش پیداست بیس مادر ارتباطات سیستم کنفرانس است که برقرار کننده‌ی ارتباط تمامی میکروفون های کنفرانس با سیستم صوتی سالن می‌باشد.

توانایی این سیستم در شماره گذاری کنسول کنفرانس، تعیین نحوه فعالیت هر میکروفن کنفرانس، اعمال محدودیت روی کنسول ها ، اعمال تنظیمات و ارسال اطلاعات مورد نیاز به سیستم ضبط تصویر و بسیاری عملکردها و تنظیمات دیگر نمود.

FCS-6350 Conference Main Control Unit

Equipped with large LCD display (128 x 64 pixels) with Chinese/English languages, which can clearly show the system testing status, the quantity of connected microphone units, the operation modes, and the volume/sensitivity of conference microphones.
One control unit can connect 50 microphone units. BXB’s extension power supply can be applied to add more. The maximum quantity of connected microphone unit is 1009 sets.
Equipped with digital coding. Each unit’s ID number and the identity of chairman/delegate can be set by main control unit or graphical software directly.
Equipped with TCP/IP protocol control via wired or wireless modes by PC or mobile devices.
Integrated with BXB’s authorized iPhone/iPad APP software to easily realize mobile control.
Equipped with USB connector to operate with PC for music playback or recording.
Equipped with 4 sets of RJ45 ports. Each port possesses circuit protection mechanism to make the system safer and more stable.
Equipped with RS-232 connector to operate with PC and other environmental control equipment’s.
Applied with commonly-used Cat-5e cables to ease the maintenance.

کنسول کنفرانس ریاست جلسه : میکروفن کنفرانس ریاست که مختص ریاست جلسه می باشد. این دستگاه علاوه بر قابلیت های عمومی دارای امکانات بیشتری نسبت به کنسول های شرکت کننده می باشد که می تواند اعمال مختلفی همچون: سخنرانی، غیر فعال نمودن کنسول شرکت کننده ها، اجازه سخنرانی به شرکت کننده و … را انجام دهد.

FCS-6315 Table-top Chairman Unit- with LCD Display

Equipped with DSP chip: sensitivity adjustment for each microphone.
Equipped with 2 x 24-digit LCD display to show operation modes and speaking statuses.
Equipped with built-in 2.5” x 1.5” HI FI speaker. When the microphone is on, the loudspeaker would be auto-off to avoid sound feedback.
With built-in voting interface with five buttons in the lid. It can operate with BXB’s graphical control software to do voting function.
Equipped with 2 sets of Ø3.5mm recording plugs. Attendees can connect recording equipment as well as the earphone.
There’s no limitation of chairman unit’s quantity. You can also randomly put the chairman unit with any sequence.

کنسول کنفرانس شرکت کننده : کنسول کنفرانس شرکت کننده برای سایر اعضا می باشد و نسبت به میکروفون کنفرانس ریاست از قابلیت های کمتری برخوردار است.

FCS-6316 Table-top Delegate Unit- with LCD Display

Equipped with DSP chip: sensitivity adjustment for each microphone.
Equipped with 2 x 24-digit LCD display to show operation modes and speaking statuses.
Equipped with built-in 2.5” x 1.5” HI FI speaker. When the microphone is on, the loudspeaker would be auto-off to avoid sound feedback.
With built-in voting interface with five buttons in the lid. It can operate with BXB’s graphical control software to do voting function.
Equipped with 2 sets of Ø3.5mm recording plugs. Attendees can connect recording equipment as well as the earphone.
Microphone auto-off as 10-99 seconds after the speaker finish speaking.

کابل های رابط : کابل های رابط به منظور متصل نمودن کنسول کنفرانس به تغذیه مرکزی استفاده می شوند. امروزه عمده کابلهای ارتباطی از نوع کابل CAT5E با کانکتور RJ45 می‌باشند.

ساختار کنسول کنفرانس

کنسول کنفرانس به طور کلی از بخش های مختلفی تشکیل شده مانند یک پایه که دارای نمایشگری برای نشان دادن اطلاعاتی همچون ساعت، تاریخ و مدت زمان گذشته و باقی مانده از سخنرانی، اطلاعات سیستم های رأی گیری و ترجمه همزمان و … یک میکروفون گردن غازی یا همان میکروفون خرطومی و اسپیکر روی کنسول برای زمانی که فاقد سیستم صوتی هستیم و می‌خواهیم صدای سخنران پخش شود. این امکانات پایه هر ساختار کنسول کنفرانس می‌باشد.

نوع اتصال سیستم های کنفرانس

سیستم های کنفرانس از نظر نوع اتصال به دو دسته باسیم (wire) و بی‌سیم (wireless) تقسیم می‌شوند. در نوع باسیم همه‌ی کنسول ها از طریق کابل به یکدیگر و در نهایت به سیستم کنترل مرکزی متصل می‌شوند.

در حالت بیسیم اتصال کنسول ها به منبع تغذیه بر بستر شبکه بیسیم بوده و بنابراین نصب و در صورت نیاز جا به جایی کنسول ها در آینده بسیار آسان تر خواهد بود. کنسولهای بیسیم دارای باطری داخلی بوده که باید پس از مدتی استفاده، بوسیله تجهیزات مخصوص به شارژ آنها اقدام نمود. این نکته حائز توجه است که سیستمهای بیسیم عموما دارای قیمت بالاتری نسبت به مدل های با سیم هستند.

برخی از ویژگی های تخصصی یک سیستم کنفرانس کامل با برند BXB

سری FCS-6300 مجهز به کنترل پروتکل TCP/IP است. از رای گیری، تفسیر و سایر عملکردهای کنفرانس پشتیبانی می کند که می تواند تمام نیازهای کنفرانس را برآورده کند.
هر واحد میکروفون مجهز به تراشه DSP است. فیلدهای AGC، PEQ و صدا را می توان به صورت جداگانه برای افزایش کیفیت صدا در سیستم کنفرانس تنظیم کرد.
برای کنترل هوشمند از پلتفرم‌های مبتنی بر iOS ، مایکروسافت و مرورگر وب می توان استفتاده کرد که برای تنظیم و ویرایش و همچنین کاهش هزینه کار و نگهداری تا حد زیادی می باشد.
تکنیک فعال‌سازی صدای BXB می‌تواند باعث شود میکروفون‌ها، فرکانس صدای انسان را تشخیص دهند. به دلیل صداهای احاطه شده مانند بلندگوها و تشویق حین سخنرانی، میکروفون به اشتباه فعال نمی شود.

پروژه طراحی، ساخت و تجهیز سالن کنفرانس دانشگاه علوم پزشکی بقیه الله | سالن امام رضا

تجهیز سالن همایش | دانشگاه شهید بهشتی استان تهران

پژواک تابان افق؛ تامین و تجهیز سیستم کنفرانس

گروه مهندسی پژواک تابان افق نماینده انحصاری برند معتبر آسیایی BXB در ایران می باشد. این برند در زمینه‌ی تجهیزات پیشرفته‌ی سالن کنفرانس، صوت و نورپردازی فعالیت دارد که مفتخریم اعلام کنیم تیم تخصصی پژواک با بهره‌مندی از این تجهیزات و انجام پروژه های متعدد آماده همکاری در زمینه‌ی طراحی، ساخت و تجهیز انواع اتاق جلسات و سالن کنفرانس می باشد. جهت دریافت مشاوره از تیم تخصصی پژواک، می‌توانید از طریق این لینک اقدام کنید.

5/5 - (30 امتیاز)

مدیر سایت

شرکت پژواک تابان افق - مشاور، طراح و مجری سیستم های صوت، نور، تصویر و دکوراسیون سالن های آمفی تئاتر، همایش، سینما، کنفرانس، اماکن ورزشی و مذهبی.

همه چیز درمورد سیستم کنفرانس

پرده نمایش ویدئو پروژکتور و هرآن چیزی که باید بدانید

همه چیز درمورد سیستم ویدئو کنفرانس

کاربرد سیستم کنفرانس (conference room systems)

انواع سیستم کنفرانس

سیستم کنفرانس و اجزاء اصلی تشکیل دهنده

(در این بخش از محصولات BXB برای توضیح آپشن های تخصصی استفاده کرده ایم)‌

ساختار کنسول کنفرانس

نوع اتصال سیستم های کنفرانس

برخی از ویژگی های تخصصی یک سیستم کنفرانس کامل با برند BXB

پژواک تابان افق؛ تامین و تجهیز سیستم کنفرانس

مدیر سایت

مطالب مرتبط

باکس رومیزی و باکس کف خواب چیست؟

ویدئو وال، تلویزیون شهری چیست؟

همه چیز در مورد صندلی های سالن همایش، آمفی تئاتر، سینما و کنفرانس