آشنایی با سیستم ویدئو کنفرانس (video conference system)
امروزه شاهد ارتباطات گسترده میان افراد، شرکتها و سازمانهای مختلف هستیم و این ارتباطات دارای هزینههای مختلف زمانی و مالی است. فرض کنید شرکت A در استان تهران بخواهد با شرکت B که در استان سیستان و بلوچستان است یک جلسه مهم در خصوص یک پروژه داشته باشد و اعضای هیئت مدیره و یا فنی هرکدام از شرکتها قادر به سفری با فاصله جغرافیایی حدود 1500 کیلومتر را نداشته باشند!
لازم به ذکر است که شاید به چند جلسه در طول سال برای هماهنگی بیشتر نیاز داشته باشیم!
این سفر برای هر یک از شرکتها هزینه زمانی و مالی زیادی به همراه دارد، به طوری که برای یک جلسه 2 ساعته حداقل سه روز کاری آن شرکت را درگیر خواهد کرد و مسائلی مانند هزینه بلیط هواپیما و هتل و تغذیه و همهی این موارد برای چند جلسه در طول سال کاملا غیر منطقی است…